Case J.Simões: como a integração entre Informakon e Lean Construction elevou a gestão da obra
Atualizado: há 4 dias
A Construtora e Incorporadora J.Simões integrou o Informakon, sistema de gestão da Konstroi, ao Agilean, plataforma de planejamento baseada em Lean Construction, para conectar orçamento, planejamento e medição das suas obras. Na prática, a EAP de orçamento e os custos saem do Informakon para o Agilean, e a medição e a atualização do planejamento voltam do Agilean para o Informakon. O resultado é uma leitura única da obra, do escritório ao canteiro.
Acompanhamos esse modelo de perto durante a visita técnica promovida pelo Inovacon ao empreendimento J. Studios Meireles, em Fortaleza.
O desafio: planejamento e custo andando separados
Em muitas construtoras, o planejamento da obra e o controle de custos vivem em ferramentas diferentes, alimentadas por equipes diferentes. O resultado é conhecido:
Falta de integração entre planejamento e execução;
Pouca visibilidade das informações no momento em que elas acontecem;
Dificuldade no controle de prazos e custos;
Comunicação descentralizada entre as equipes;
Decisões baseadas em percepção, e não em dados.
Daí vêm o retrabalho, o desperdício e a perda de produtividade.
A solução: Informakon e Agilean conectados
A J.Simões passou a trabalhar com dois sistemas, cada um no seu papel:
Informakon (Konstroi): sistema de gestão que centraliza orçamento, custos, suprimentos, financeiro e medições da obra.
Agilean: plataforma de planejamento e acompanhamento da execução com base nos princípios do Lean Construction.
Como a integração funciona na prática
Orçamento e planejamento em paralelo: a EAP de orçamento é elaborada no Informakon, enquanto o planejamento da obra é elaborado no Agilean.
Orçamento enviado ao planejamento: uma API online envia a EAP de orçamento do Informakon e os custos das tarefas para o Agilean.
EAPs compatibilizadas: a EAP de orçamento e a EAP de planejamento são conectadas e compatibilizadas, para que cada tarefa planejada tenha o seu custo correspondente.
Medição de volta ao custo: a medição e a atualização do planejamento seguem do Agilean para o Informakon e alimentam o controle físico-financeiro.
Assim, planejamento e controle financeiro ficam sincronizados: o que avança no canteiro aparece no custo, e o que muda no orçamento chega ao planejamento. É essa base que permite acompanhar o orçado x realizado e a Curva S da obra com dados reais.
Os ganhos observados na obra
Durante a visita, a equipe da J.Simões destacou estes ganhos:
Mais previsibilidade no andamento da obra;
Menos desperdícios operacionais;
Mais controle sobre prazos e custos;
Decisões mais rápidas;
Melhor comunicação entre as equipes;
Mais produtividade no canteiro.
Na prática, a obra deixa de ser gerida de forma reativa e passa a ser acompanhada com dados.
O que diz a J.Simões
"A integração do Informakon com a metodologia Lean elevou completamente o nosso nível de gestão. Hoje temos processos mais organizados, decisões mais rápidas e uma obra muito mais eficiente."
Roberto Costa Lima, diretor técnico da Construtora e Incorporadora J.Simões
Para quem esse modelo faz sentido
Para construtoras e incorporadoras que:
Querem sair do controle manual e das planilhas;
Buscam previsibilidade em prazo e custo;
Precisam integrar planejamento e execução;
Querem aumentar a produtividade e reduzir desperdícios;
Querem profissionalizar a gestão da obra.
O Agilean é uma das integrações do Informakon. Se a sua empresa ainda não tem EAP de orçamento e rotina de medição estruturadas, a consultoria em custos da Konstroi ajuda a organizar essa base.
Perguntas frequentes
O que é Lean Construction? É a aplicação dos princípios da produção enxuta à construção: planejar junto com quem executa, reduzir desperdícios e manter um fluxo contínuo de trabalho no canteiro.
O que é o Agilean? É uma plataforma de planejamento e controle de obras baseada em Lean Construction, usada para planejar e acompanhar a execução.
Como funciona a integração entre o Informakon e o Agilean? Por API: o Informakon envia a EAP de orçamento e os custos das tarefas para o Agilean, as duas EAPs são compatibilizadas e o Agilean devolve a medição e a atualização do planejamento ao Informakon.
Preciso usar o Agilean para usar o Informakon? Não. A integração é opcional. O Informakon também trabalha com outras ferramentas de planejamento, como o Microsoft Project e o Excel.
Em que obra a J.Simões usa esse modelo? No empreendimento J. Studios Meireles, em Fortaleza, visitado durante o Inovacon.
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